Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBERMANANGEMENT

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei ITRIS registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
ITRIS und der Software-Partner umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie Diplome erfasst.

Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Es sind dies insbesondere die Personalfachleute im Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sowie potentiell vorgesetzte Personen.

Selbstverständlich werden Ihre Angaben nicht zu anderen Zwecken als für Bewerbungsverfahren und namentlich nicht für Werbezwecke eingesetzt. Auch werden Ihre Daten auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der ITRIS Gruppe weitergegeben.


4. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei ITRIS an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Bei einer Absage werden Ihre Angaben noch rund sechs (6) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Vorausgesetzt, Sie haben sich damit einverstanden erklärt, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen und die Daten über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus zu speichern und Sie auf interessante Stellenangebote hinzuweisen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr einverstanden oder interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach von uns gelöscht.

ITRIS behält sich die jederzeit Änderung dieser Bedingungen vor.

Spreitenbach, im Mai 2018